RENDEZVÉNY: HelloBaby rendezvény, 2024. június 15., LARUS Rendezvényközpont (Budapest, XII., Csörsz u. 18)
ADATKEZELŐ
Business Publishing Services Kft. (cím: 1075 Budapest, Madách Imre (Madách Trade Center) út 13-14. cégjegyzékszám: 01-09-732231 a továbbiakban: Adatkezelő.
Az Adatkezelő adatvédelemmel kapcsolatos elérhetősége: [email protected], telefonszám: +36 1 3980344. A BPS-nél jelenleg nem alkalmazunk adatvédelmi tisztviselőt.
A jelen tájékoztató az Adatkezelő egyoldalú kötelezettségvállalása az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) és a vonatkozó tagállami jogszabályok mentén.
Jelen tájékoztató az Adatkezelő által bármikor egyoldalúan módosítható és/vagy visszavonható, az Érintettek egyidejű tájékoztatásával. A tájékoztatás a honlapon történő közzététellel, illetve a változás jellegétől függően az Érintettek közvetlen értesítésével valósul meg.
A jelen tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson az Adatkezelő által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elvekről a rendezvényszervezéshez kapcsolódóan.
Az Adatkezelő az általa szervezett Rendezvények lebonyolítása során a Rendezvényekre regisztrálók személyes adatait kezeli.
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA, CÉLJA ÉS MÓDJA
Rendezvényre való regisztráció
Az Adatkezelő által szervezett rendezvénnyel kapcsolatos regisztrációk kezelése
Adatkezelés jogalapja: Hozzájárulás
A kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, telefonszám
Adatkezelés tervezett határideje: Az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig.
Az adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza az Ön kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a rendezvény regisztráció során közölt személyes adatai felhasználásra kerüljenek.
Az adatkezelés jogalapja (név, e-mail cím, telefonszám) esetén az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Ön a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a [email protected] e-mail címre küldött e-mailben. A fenti adatok megadása kötelező, ezek hiányában nem tud a rendezvényen részt venni.
Az Adatkezelő az egyes adatmegadási felületeken, amelyeken minden adat megadása kötelező külön nem jelöli a kötelezően kitöltendő adatokat. Azokon a felületeken, ahol nem minden adat megadás kötelező az adatkezelő csillag* megjelenítésével jelzi a kötelezően megadandó adatmezőket.
Adatkezelő a megadott személyes adatokat a saját és partnerei gazdasági reklámjait is tartalmazó e-mail hírlevelek küldésére is felhasználhatja (pl: tájékoztatás az aktuális információkról, ajánlatokról)
Adatkezelő az e-mail hírlevelek küldéséhez a MailerLite Inc., a Delaware corporation at 548 Market St, PMB 98174, San Francisco, CA 94104-5401, United States által üzemeltetett MailerLite szolgáltatást használja.
Személyes adatainak harmadik személy számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel – kizárólag az Ön előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért kizárólag az azt megadó személy felel. Ön az e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag Ön vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag Önt, mint azon érintett terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.
A rendezvényre történő online regisztráció során Önnek lehetősége van arra, hogy önkéntes alapon értesítést kérjen Adatkezelő hasonló témájú rendezvényeiről. Az értesítés e-mailes formában történik, az Ön által megadott elérhetőségen. Ezt a rendezvényre történő regisztráció során teheti meg, és így az ehhez kapcsolódó adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor. Az Adatkezelő az Ön nevét és email címét kezeli. Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása.Ön a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a [email protected] e-mail címre küldött e-mailben.
Rendezvény fotó, video dokumentálása
Az Adatkezelő az általa szervezett eseményeiről fotó és videófelvételeket készít, melyeket az Adatkezelő weboldalán, Facebook, Instagram és TikTok oldalán és a HelloBaby magazinban publikálhat.
Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, illetve az Info tv. 5. § (1) bekezdés b) pontja alapján – törvényi rendelkezésen alapul. A törvényi rendelkezés az alábbi: a Ptk. 2:48. § (2) bekezdése, mely szerint képmás vagy hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához nincs szükség az érintett hozzájárulására tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén. A tömegfelvételeken az emberek sokasága látható, az ábrázolt személyek nem egyedi személyekként, hanem mint a tömeg részei láthatók. Ha a képen nem az egyének külön-külön hívják fel magukra a figyelmet, hanem mint sokaság vannak jelen, tömegfelvételről van szó. Közszereplésnek az a megnyilvánulás minősül, amely befolyásolja a társadalom életét, a helyi vagy az országos viszonyok alakulását. A közszereplést a köz érdekében való megszólalás, szerepvállalás alapozza meg. Tipikusan ilyen a különböző kulturális, társadalmi rendezvényeken, gyűléseken történő felszólalás, nyilvános szerepvállalás. Közszereplő bárki lehet, azaz a minősítés nem kötődik formális társadalmi vagy jogi státushoz.
Adatkezelés tervezett határideje: Az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig.
Az adatkezelés célja: Az Adatkezelő rendezvényeinek megörökítése, a rendezvény iránt érdeklődők tájékoztatása, valamint a rendezvények megtörténtének igazolása.
A nyilvántartott adatok köre: A rendezvényen részt vevő személyekről készült tömegfelvétel, illetve a nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel.
Az adatkezelés időtartama: A nyilvánosságot tájékoztató cikk megjelenésének időtartama, illetve annak archiválása esetén a tárolási idő. A tárolási idő meghatározásának szempontja: a felvétel lehetséges felhasználása későbbi cikkekhez, Adatkezelő kiadványaihoz.
Betekintés, adattovábbítás: A nyilvánosságra hozott tömegfelvételek bárki számára hozzáférhetőek.
AZ ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE, ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATFELDOLGOZÁS
Az adatokat és a felvételeket elsődlegesen Adatkezelő illetve Adatkezelő azon belső munkatársai jogosultak megismerni, akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik. Amennyiben valamely rendezvény esetében, szervezési okokból, harmadik szereplőnek történő adattovábbítás történik, arról Önt Adatkezelő külön tájékoztatja.
Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait és a felvételeket az Európai Gazdasági Térség államain kívüli harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez NEM továbbítja.
ÉRINTETT JOGAI ÉS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Adatkezelő által kezelt Önre vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat az [email protected] e-mail címre elérhetőségre küldött e-mailes megkereséssel.
Az Érintett panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz ( cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36 (1) 391-1400, fax: +36 (1) 391-1410, e-mail: [email protected], http://naih.hu ) fordulhat.
Amennyiben Ön a szolgáltatás igénybevételéhez harmadik fél adatait adta meg, Adatkezelő jogosult az Önnel szembeni kártérítés érvényesítésére. Adatkezelő ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.
EGYÉB RENDELKEZÉSEK
Adatkezelő gondoskodik az alapértelmezett és beépített adatvédelemről. Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhív ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.
Adatkezelő általános Adatkezelési tájékoztatóját ITT találja.
Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatkezelésre vonatkozó szabályokat és tájékoztatókat honlapján történő értesítés mellett egyoldalúan módosítsa.
Budapest, 2024. május 1.
